Prepare una licitación con campos editables de alcance, configuración, documentación y cotización. Esta plantilla organiza una solicitud de oferta de bienes; no aporta valores de ingeniería ni aprobación de conformidad. New Pengfei suministra bienes, sin instalación ni diseño de ingeniería. Un revisor local cualificado debe fijar los criterios técnicos y las decisiones de aceptación antes de emitirla.
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¿Cómo debe utilizar el comprador esta estructura?
Sustituya los campos entre corchetes antes de emitir la licitación; las decisiones de seguridad técnica y aceptación del proyecto corresponden a un revisor local cualificado. Copie las cláusulas en su documento y adáptelas al alcance real. Esta estructura de términos e información no sustituye al ingeniero de la licitación ni al revisor local cualificado. Registre los asuntos pendientes en una lista de aclaraciones en lugar de rellenarlos con valores supuestos.
Referencia y revisión del documento: [a completar por el comprador]. Contacto y fecha límite de respuesta: [a completar por el comprador]. Responsable técnico: [a definir por el revisor local cualificado]. Datos sujetos a oferta: [a confirmar en la cotización].
Envíe la misma revisión a cada proveedor y solicite que identifique exclusiones, alternativas y campos sin respuesta. Distinga los requisitos del comprador de las propuestas del proveedor y conserve la trazabilidad de las revisiones. Ningún espacio en blanco ni cláusula de ejemplo demuestra que una propuesta cumple la normativa.
¿Qué alcance e información del emplazamiento deben incluirse?
Ubicación, uso vial y límites del suministro: [a completar por el comprador]. Referencia del plano, anchuras, posiciones de postes e interfaces existentes: [a completar por el comprador]. Horario de funcionamiento y restricciones: [a completar por el comprador]. Geometría o condiciones sin verificar: [a definir por el revisor local cualificado].
Cláusula de ejemplo: «El proveedor describirá los bienes incluidos para la zona marcada, identificará los elementos suministrados por terceros y enumerará los supuestos o datos del emplazamiento que falten y afecten a su oferta». Adjunte un plano marcado y separe medidas de estimaciones. Estos campos permiten comparar los límites del suministro; no solicitan al proveedor de bienes diseño del emplazamiento, cimentaciones, instalación ni aprobación local del proyecto.
¿Qué campos de producto y configuración deben ser editables?
Relación de bienes por partida, familia y cantidad: [a completar por el comprador]. Luminaria, óptica, controlador, controles, acabado y accesorios propuestos: [a confirmar en la cotización]. Altura del poste, brazo e interfaz de montaje: [a definir por el revisor local cualificado]. Configuración de bienes y revisión del plano: [a confirmar en la cotización].
Cláusula de ejemplo: «El proveedor describirá cada configuración propuesta, explicará cada cifra de potencia y detallará por separado componentes incluidos y alternativas». Las opciones de potencia son aproximadamente 1–1000W según los productos seleccionados; no se afirma una potencia nominal específica. Pueden consultarse alturas a medida, incluidos mástiles altos, para suministro de bienes. Solicite propuestas desglosadas sobre la misma base de montaje revisada, sin convertir esa capacidad general en una recomendación para el emplazamiento.
¿Quién fija los requisitos ópticos, eléctricos y de revisión local?
Criterios de iluminación, requisitos locales aplicables y supuestos de cálculo: [a definir por el revisor local cualificado]. Alimentación, protección, controles e interfaces de conexión: [a definir por el revisor local cualificado]. Datos ópticos correspondientes e identificación de configuración: [a confirmar en la cotización].
Cláusula de ejemplo: «El proveedor describirá la disposición eléctrica y óptica propuesta e identificará los archivos disponibles, supuestos y desviaciones respecto al documento del comprador». Facilite los criterios aprobados por el revisor y pida respuesta por punto. El revisor local cualificado evalúa geometría, distribución, seguridad eléctrica, condiciones estructurales y requisitos aplicables. Una potencia, un plano o un archivo IES por sí solos no establecen rendimiento instalado, idoneidad ni aceptación.
¿Qué documentos y entregables deben solicitarse?
Finalidad del documento, configuración, revisión y fase de entrega: [a completar por el comprador]. Planos, datos y certificados disponibles, aplicabilidad y carencias: [a confirmar en la cotización]. Evidencias necesarias para revisión local: [a definir por el revisor local cualificado].
Cláusula de ejemplo: «El proveedor describirá los documentos disponibles para los bienes propuestos, identificará los productos y revisiones cubiertos y señalará el material no disponible o pendiente». Los documentos y certificados se solicitan según producto y proveedor, sin lista fija. Separe las evidencias solicitadas de su disponibilidad confirmada; consulte al revisor qué material resulta pertinente, sin tratar el título de un documento como prueba de conformidad.
¿Cómo registrar cantidades, condiciones, garantía y aceptación?
Cantidades por partida, destino y peticiones de embalaje: [a completar por el comprador]. Pedido mínimo, alcance del envío, lugar designado, pago y validez de oferta: [a confirmar en la cotización]. Garantía, cobertura, exclusiones, inicio y reclamaciones: [a confirmar en la cotización]. Verificación y aceptación del proyecto: [a definir por el revisor local cualificado].
Cláusula de ejemplo: «El proveedor describirá cantidades cotizadas, bienes incluidos, embalaje, responsabilidades de transporte y garantía aplicable, indicando exclusiones y asuntos por aclarar». El pedido mínimo suele rondar 50, según producto y cotización. FOB es la base principal; CIF se cotiza por pedido. La garantía varía según producto y consulta confirmada; no suponga un plazo ni remedio fijos. Pida condiciones escritas y separe las decisiones de aceptación del proyecto de la entrega de bienes y recepción de documentos.
Antes de solicitar precio, concilie la relación de bienes, revisión del plano, documentación solicitada y lista de aclaraciones. Pida al proveedor que describa su respuesta y condiciones de oferta; no le exija garantizar resultados de ingeniería mediante esta plantilla. Use las guías enlazadas para preparar preguntas y el cuaderno de contacto para asuntos de suministro pendientes.
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